- Actele normative care reglementează organizarea și funcționarea instituției;
- Structura organizatorică, atribuţiile departamentelor;
- Programul de funcţionare şi programul de audienţe;
- Coordonatele de contact ale instituţiei (denumire, adresa poştală, nr. de telefon, de fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet);
- Sursele financiare;
- Bugetul;
- Bilanţul contabil;
- Programele şi strategiile proprii;
- Raportul anual de activitate;
- Raportul anual cu privire al implementarea Legii 544/2001;
- Comunicate de presă, buletine informative, documentare de presă, pliante, afişe privind activităţile instituţiei;
- Materiale audio, video, prezentate în cadrul conferinţelor de presă şi declaraţii de presă;
- Declaraţii de avere;
- Condiţiile necesare pentru ocuparea pentru ocuparea posturilor vacante scoase la concurs;